Co to jest optymalizacja procesów biznesowych?

W każdym przedsiębiorstwie niezależnie od branży są procesy, które mają rutynowy przebieg. Obsługa faktur i innych dokumentów mogłaby być przykładowo realizowana automatycznie, co znacznie skróciłoby czas niektórych działań. To doskonały sposób na przyspieszenie pracy i znaczne obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Na czym dokładnie polega automatyzacja procesów? I kto powinien z niej skorzystać?

Kiedy automatyzacja procesów się przyda?

Gdy prowadzimy niewielką działalność lub jednoosobową firmę obsługa faktur wydaje się być dość prosta. W takim przypadku dokumentów firmowych jest niewiele, zatem katalogowanie i przetwarzanie danych może być przeprowadzone w tradycyjny sposób. Sprawa wygląda nieco inaczej, gdy prowadzimy rozbudowaną firmę, lub korporację, która zatrudnia kilka tysięcy osób.

W takim wypadku przyda się automatyzacja procesów biznesowych. Chodzi o to, by poprzez odpowiednio przygotowane aplikacje część prac księgowych była realizowana bez udziału pracowników. W ten sposób dużo łatwiej uniknąć pomyłek, a zatrudniony personel będzie miał więcej czasu na szereg innych działań. Optymalizacja rutynowych procesów może również znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności.

W jaki sposób przeprowadzić automatyzację?

Aby zoptymalizować pracę w firmie, musimy wykorzystać odpowiednie oprogramowanie. Do jego stworzenia potrzebujemy wsparcia IT, lub prostszych narzędzi, które ułatwią przygotowanie konkretnego procesu biznesowego. Pierwszy sposób jest bezpieczny, jednak wdrażanie nowych rozwiązań zwykle trwa bardzo długo. Zewnętrzne firmy informatyczne wymagają też często wysokiego wynagrodzenia, dlatego mniejsze firmy poszukują innych rozwiązań.

Optymalizacja procesów może być przeprowadzona również z użyciem tzw. platform niskokodowych. To specjalne systemy z rozbudowanymi narzędziami do przygotowania własnego oprogramowania. Choć z ich pomocą można zaprojektować rozbudowane aplikacje, w praktyce do ich tworzenia nie potrzeba programistycznej wiedzy.

Czy warto wykorzystać platformę low-code?

Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim rozbudowana platforma umożliwia zaprojektowanie własnej aplikacji od podstaw przy stosunkowo niskim koszcie. Interfejs platformy niskokodowej jest bardzo intuicyjny, dlatego obsłuży go praktycznie każdy.

Platforma niskokodowa znacznie przyspiesza proces optymalizacji biznesu. Przygotowaną aplikację można uruchomić natychmiast, a napotkane w trakcie obsługi problemy łatwo usuwać, modyfikując pierwotny model procesu. Dzięki temu możemy zastosować nowoczesne rozwiązania szybciej, przez co koszty prowadzenia działalności znacząco spadną.